[ Modulistica ]
 

            I  Servizi amministrativi di segreteria comprendono le seguenti aree funzionali:

• studenti

• personale

• comunicazione

• acquisti, inventario e magazzino

• contabilità e gestione finanziaria

            Nella sezione modulistica sono raccolti i modelli per richieste varie all'Ufficio Alunni e del Personale.

Dirigente Servizi Generali Amministrativi

Dott. Antonino Giuliano

indirizzo email

• antoniogiuliano.ag@libero.it

Si riceve tutti i giorni dalle ore 9.00 alle ore 12.00 previo appuntamento telefonico (091581942)

Area alunni

• Sig. Vincenzo Calì

• Sig.ra Maria Stassi

Attività

• Iscrizione ed anagrafe alunni 
• Passaggi di sezione, trasferimenti,  nulla osta
• Crediti e debiti scolastici
• Certificazione, attestati e diplomi
• Libretti giustificazioni, firme ed autorizzazioni genitori
• Adozione libri di testo
• Buoni Libro e borse di studio Regione – Provincia - Comune
• Corsi di recupero e sostegno alunni
• Attestazioni  per abbonamento trasporti
• Regolamento di disciplina e provvedimenti disciplinari
• Esame di stato
• Ritardo del servizio di leva
• Statistiche e monitoraggi alunni
• Borse di studio e premi
• Infortuni
• Gite, viaggi di istruzione, scambi, attività culturali, gemellaggi
• Elezioni scolastiche alunni

indirizzo email

• alunnive2@tiscali.it

Si riceve nei giorni di Lunedì, Mercoledì e Venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.00

Area personale

• Sig.ra Maria Mafara

• Sig.ra Fortunata Orlando

Attività

• Organico personale
• Stato di servizio e fascicoli personali
• Stipula e revoche contratti  
• Invio preavvisi di nomina al personale supplente 
• Gestione delle graduatorie di Istituto per l’assunzione del personale 
• Commissioni esami di stato
• Rilevamento presenze
• Certificazioni, assenze e permessi
• Pensionamenti, (etc), ricostruzione carriera
• Statistiche e monitoraggi relativi al personale
• Dichiarazione dei servizi del personale
• Assemblee sindacali e scioperi, adesioni e atti relativi 
• Aggiornamento Docenti e ATA
• Fondo Espero
• Gestione corsi di recupero e sostegno alunni
• Progetti del P.O.F. relativi ai finanziamenti del FIS
• Rilascio attestazioni per gli usi di legge, 
• Contenzioso e provvedimenti disciplinari
• Gestione TFR e pratiche ad esso relative, Fondo Espero
• Certificati e modelli di disoccupazione

indirizzo email

• personalev2e@tiscali.it

Si riceve nei giorni di Lunedì, Mercoledì e Venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.00

Area comunicazione

• Sig.ra Teresa Ficarra

Attività

• Supporto per la produzione di lettere, circolari ecc. 
• Protocollo riservato
• Protocollo generale informatizzato,
• Titolario
• Archivio  corrispondenza e  atti amministrativi
• Ricezione/trasmissione della corrispondenza,  diffusione e archiviazione
• Corrispondenza di ordine generale
• Pubblicazione atti e documenti all’Albo dell’ Istituto
• Rilascio della documentazione e degli atti amministrativi richiesti ai sensi della L. 241 
• Posta elettronica
• Gestione e convocazione degli OO.CC, G.E. e C.d.I.
• Collaborazione per la pubblicizzazione degli atti nel sito dell'Istituto

indirizzo email

• papc11000q@istruzione.it
  vittorio.emanuele@tiscali.it
• papc11000q@pec.istruzione.it  (posta elettronica certificata)

Area acquisti, inventario  

• Sig.ra Maria Rita Conticello

Attività

• Tenuta Albo Fornitori 
• Gestione gare di acquisto (richiesta preventivi, redazione prospetti comparativi delle offerte)
• Predisposizione ordini e impegni di spesa
• Controllo fatture
• Verbali di collaudo merci acquistate e lavori commissionati
• Tenuta e compilazione dei registri inventario

 Magazzino

• Sig. Santo Vaiana

Attività

• Ricezione e consegna merci con relativi buoni di carico e scarico 
• Tenuta dei relativi registri

Area contabilità e gestione finanziaria  

• Sig.ra Aldagisa Caruso

Attività

• Compensi principali per il personale

• Conto consuntivo Provincia Regionale di Palermo predisposizione degli atti.

• Rapporti con l’Istituto cassiere

• Invio telematico modelli fiscali

• Predisposizione e rilascio modelli CUD

• Tenuta del registro INPS

• Registrazione e aggiornamento del registro di conto corrente postale

• Supporto e collaborazione con le funzioni strumentali al POF

• Supporto alla progettazione e monitoraggio per il F.I.S

• Bandi di gara: supporto alla progettazione, redazione graduatoria e predisposizione convenzioni per i soggetti esterni

• Predisposizione piani finanziari per i progetti del POF

• Collaborazione con il DSGA: Compensi accessori per tutto il personale, mandati e reversali, registri di contabilità,  programma annuale

• Verbalizzazione durante le sedute di contrattazione con RSU d'Istituto

• Supporto alla progettazione (monitoraggio e rendicontazione) dei Progetti Comenius, PON (FSE-FESR) MIUR, Provincia Regionale

Indirizzo email

• servizivarive2@tiscali.it

papc11000q@istruzione.it
papc11000q@pec.istruzione.it (PEC)
www.lcvittorioemanuelepa.it
Liceo Classico Statale Vittorio Emanuele II